google非營利版驗證設定免驚慌，不懂IT的社工也能輕鬆上手

前陣子有人跟我說，看了我以前的推薦，了解google for nonprofits可以有自己組織的信箱、雲端空間，以及現在很夯的google meet沒有時間限制的使用。所以近期透過科技濃湯申請google非營利版，但申請後完全不會用，所以特別向我求救。

Google非營利版會需要組織提供網域，多數的社福單位不了解網域市場，以及也不願意多花錢，所以大多找中華電信申請，但我認真說，比中華電信便宜的網域商不少！

對於什麼都不懂的社工往往被交付要建構組織的線上平台，所以就有社工在google 非營利版的網域驗證上遇到困難，不懂dns設定、不懂如何驗證。收到幾則類似的私訊，讓我想說可以來寫一篇介紹好了，幫助未來有需要的社工。

本文只針對向中華電信購買網域的方式進行教學。

當組織向hinet（https://domain.hinet.net/）買好網域後，進入到後台，可以看到一個「更新DNS紀錄」的按鈕，點進去後按確認，接下來就跳回google admin做網域驗證。

先介紹一下Google Workspace，登入後可以看到以下這個畫面

看到這個畫面後點選網域管理進行驗證的部分

 可以用TXT、CNAME兩種方式綁定網域。一開始google是預設TXT紀錄驗證，不過如果你按「其他驗證」，就可以使用CNAME紀錄驗證。

如果點選「TXT紀錄驗證」，那麽google會給你一串驗證碼，非常清楚，也還會叫你複製。接著回到hinet 更新DNS那邊。只需要把驗證碼貼在「IP/主機位置」那邊，然後「紀錄類型」選擇「TXT」，這點要做一個小提醒，TXT的驗證碼最前面和最後面要各加一個雙引號「"」不然系統沒發送出。

使用「CNAME驗證」的話，Google Workspace會提供兩組代碼，分別填入hinet 更新DNS那邊的「主機名稱/別名」、「IP/主機位置」，然後「紀錄類型」選擇「CNAME」，最後按送出即可。

這邊要注意一件事情！DNS修改（指的是你在hinet 更新DNS那邊做新增或修改）需要12至24小時，所以當下送出後，Google Workspace驗證不到是正常的！不要緊張，明天上班再驗證看看。

如果驗證完後就可以驗證信箱的郵件伺服器。不過我自己是同步處理，這幾次的經驗下來，在DNS更新那邊全部一次設定後，到了晚上驗證會連同網域跟信箱一起驗證完畢。省12小時。

以下就是操作步驟。google admin那邊有個使用者的選項，或是點選教學，也會提示要完成信箱驗證。飽螺建議就跟著操作步驟，接下來會看到網頁會提供DNS的MX郵件紀錄指向的說明。

這個時候回到hinet 更新DNS那邊，新增五個主機，在「主機名稱/別名」全都空白，然後「紀錄類型」選擇「MX」。隔壁格的「Mx優先權」分別填1、5、5、10、10。「IP/主機位置」分別填入

「ASPMX.L.GOOGLE.COM」
「ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM」
「ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM」
「ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM」
「ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM」

這些東西在google admin的指引上都有。這邊還是要再提醒一次，修改DNS是需要等待12-24小時，當下如果驗證不了不要驚慌。設定完成後，恭喜協會/基金會，你們就有屬於自己網域的信箱，也可以自由新增使用者讓工作人員使用google Workspace。

如果組織網站的網址要跟網域相同的時，請麻煩回到hinet網域那邊，從「DNS修改」那邊新增主機，然後打電話給你網址代管的公司，確認IP位置，然後在「紀錄類型」選擇「A」，「主機名稱」輸入IP那四串數字。這樣就完成設定了。之後只要輸入申請的網域，就會連結到你們組織的網站囉！

另外飽螺認為共同網域的另一個好處就是，製作google表單時，表單外掛可以全網域共用，例如管理者安裝了google表單的時間限制、填答人數限制、開放時間限制，同個網域內的使用者都可以使用外掛，非常方便。所以我蠻推薦，以經濟考量為主的小型社福組織能申請google非營利版。

有關新增使用者帳號，例如提供新進員工信箱，就可以回到google Workspace管理者的首頁，在使用者那邊新增使用者。我個人認為只要步驟跟著點，應該沒什麼困難的設定，所以這邊就不放教學了。對於管理者來說，飽螺建議可以把這個管理頁面放到「我的最愛」，方便未來使用，畢竟如果同事忘記密碼，或是有新進員工、離職員工，都還是需要來到管理頁面進行操作。

最後還是想呼籲組織管理者，對於非自身專業的業務，建議花錢讓專人服務，避免萬一出包了花一堆時間還搞不定。